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信息系統質量管理外包質量管理案例
項目為基于Web全國范圍內的生態(tài)信息檢索系統,項目由張工負責,時間1年。項目開始實施后,張工發(fā)現該系統內容多,并且具有地域性,以總包方自己的實力無法單獨完成,所以張工把該系統按照地區(qū)分成若干子系統,由各地相關科研機構外包完成。外包時間10個月,開工預付款20%,外包合同簽訂時項目已經開展1個月。在外包合同中,系統功能已明確說明,但是系統界面、風格、字體等細節(jié)沒有具體說明。
    外包子合同簽訂以后,張工由于工作繁忙等原因沒有及時監(jiān)督外包完成情況,只是上級在計劃中期檢查匯報時從外包單位抽取一些文檔、代碼和執(zhí)行界面。
    10個月后,外包任務完成,提交到總包方時,張工發(fā)現子系統的界面、風格、字體等內容不統一,所以希望這些外包單位按照統一風格修改子系統。但是外包單位認為合同中沒有具體說明這些內容,只說明應該實現的功能,為此雙方產生爭執(zhí),半個月未果。張工只付40%的外包費用,所以部分外包單位在子系統中加入時間鎖,但沒有通知張工,此時距離項目交工只有半個月時間。張工又重新組織人員進行系統集成,期間沒有發(fā)現時間鎖問題,最后草草完工。
    投入使用后時間鎖生效,系統出現故障。張工被上級領導批評,于是張工與相關外包單位交涉。最后張工交付40%外包費用,時間鎖解除,系統正常運轉。
    【問題1】如果想提高軟件產品的質量,從項目質量管理的角度,應該采取什么措施。   
    【問題1】
    在立項階段,產品負責人應當確定待開發(fā)產品的哪些部分要“采購”、“外包開發(fā)”或者“自主研發(fā)”。
    選擇外包商時,并不能單以服務價格來做最終決定;對于外包商應從多個方面評估;評估時必須注意外包中的風險。
    確定自己的企業(yè)適合部分外包還是整體外包。
    選擇外包時,企業(yè)要充分了解自己的項目,其中包括項目需求、實現方法和預期經濟利益來源。
    選擇外包商時,采用分而治之的辦法,把一個大的外包項目分給若干廠商、而不是一個廠商來完成。
    簽訂外包合同時,企業(yè)爭取建立良好的合作模式;合同簽訂時外包中各個里程碑的確認評審時問應該有一定的柔性。
    項目外包期間,建立風險管理機制,降低風險副作用,爭取收益最大化。
    項目外包期間,和外包商一起建立合同管理小組,監(jiān)督項目實施;該小組可以作為企業(yè)和外包商的溝通橋梁,消除理解不一致性。

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